Teamleider buitenschoolse kinderopvang en jeugd

Doel van de functie

Als teamleider kinderopvang en jeugd ben je verantwoordelijk voor de algemene leiding, organisatie en de coördinatie van het team (buitenschoolse) kinderopvang en jeugd. Je streeft naar een optimale werking van en samenwerking binnen jouw team.

Naast het coachen, begeleiden en motiveren van de medewerkers, bestaat jouw taak o.a. uit het organiseren en coördineren van de werking van het team, het ontwerpen van werkprocessen, de kwaliteitsbewaking, het zoeken naar synergiën in de inhoudelijke werking, het opvolgen van de operationele en strategische planning en doelen en het ondersteunen van de projecten van het team.

Je geeft leiding aan ongeveer 6 personen: 3 coördinatoren buitenschoolse kinderopvang, 2 jeugdconsulenten en 1 jeugdwerker.

Takenpakket

De lijst hieronder is indicatief.

Coördinatie van de werking van het team met het oog op een kwalitatieve, efficiënte en effectieve dienstverlening

Instaan voor de coördinatie, dagdagelijkse leiding en goede werking van het team kinderopvang en jeugd.

Dit omvat onder meer volgende taken:

·         Het vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties…

·         Toezien op een effectieve en efficiënte dienstverlening binnen de teams

·         Streven naar een maximale dienstverlening en zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening

·         Het implementeren, stimuleren en waken over de kwaliteitszorg binnen het team

·         Het bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten…en indien nodig acties nemen om bij te sturen

·         Instaan voor budgetbeheer en –controle van de afdeling in functie van een financieel gezond beleid

Instaan voor de dagdagelijkse coördinatie van de activiteiten en het toezien op een kwalitatieve behandeling van het takenpakket van de teams

Dit omvat onder meer volgende taken:

·         Het team kinderopvang en jeugd verder uitbouwen en streven naar een gedifferentieerd aanbod

·         Projecten en dossiers realiseren binnen het team en soms teamoverschrijdend

·         Instaan voor de taakverdeling en opvolgen van de voortgang van de uitvoering

·         Zorgen voor de aan- en bijsturing van werkprocessen en projecten, bijspringen bij moeilijke dossiers of opdrachten

·         Organiseren en leiden van vergaderingen bv. bij een specifiek dossier of probleem

·         Het afstemmen van systemen, procedures, middelen, tijd en mensen

·         Het opvolgen van de werkzaamheden binnen het team en ervoor zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures

Mee voorbereiden, opvolgen en bijsturen van de strategische en operationele planning om de beleidsdoelstellingen kinderopvang en jeugd te realiseren

Dit omvat onder meer volgende taken:

·         Het regelmatig toetsen van de strategische visie aan de realiteit en actualiseren waar nodig

·         Het maken en opvolgen van subsidiedossiers

·         Het aanbrengen van nieuwe beleidsitems op basis van signalen uit het werkveld

·         Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met het oog op vernieuwen en optimaliseren van de werking van de teams

·         Het formuleren van beleidsvoorstellen, nota’s en adviezen

·         Leggen van verbindingen naar andere beleidsdomeinen en een meer integrale aanpak – o.a. deelname aan de werkgroep BOA-decreet

·         Het formuleren van voorstellen om de operationele planning bij te sturen

·         Op regelmatige basis rapporteren over de werking van de teams, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, …  

Het coachen en begeleiden van de medewerkers zodat het team beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers

Dit omvat onder meer volgende taken:

·         Het begeleiden van de medewerkers o.a. door middel van regelmatige feedback

·         Zorgen voor een duidelijke formulering van taken, rollen, opdrachten, verantwoordelijkheden

·         Openstaan voor vragen van de medewerkers en helpen conflicten oplossen indien nodig

·         Het versterken van de samenhorigheid

·         Het leiden van de teams naar een gezamenlijk resultaat

·         Het organiseren van werkoverleg en teammomenten

·         Het zorgen voor een goede informatiedoorstroming (top-down en bottom-up communicatie)

Crisismanagement – effectief handelen in stressvolle en onvoorspelbare situaties.

·         Effectief reageren op noodsituaties en de impact van de crisis minimaliseren.

·         Het verkrijgen van een duidelijk beeld van de crisis door informatie te verzamelen en te analyseren

·         Het ontwikkelen van een strategisch plan om de crisis aan te pakken

·         Het coördineren van de communicatie binnen het team en met externe belanghebbenden om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de situatie en de genomen maatregelen.

·         Het uitvoeren van de geplande acties en het monitoren van de voortgang om ervoor te zorgen dat de crisis effectief wordt beheerd.

·         Na de crisis de situatie evalueren en rapporteren om te leren van de ervaring en een toekomstige crisis beter te kunnen beheersen.

Ondersteunen van het kinderopvangaanbod en jeugdverenigingsleven

Het kinderopvangaanbod en verenigingsleven bijstaan en ondersteunen in hun werking.

Dit omvat onder meer volgende taken:

·         Het opvolgen van de werking van adviesraden (bv. Lokaal Overleg Kinderopvang, Jeugdraad)

·         Zorgen voor een efficiënte en effectieve werking en kwaliteitsbewaking van de adviesraden

·         Het opvolgen en sturen van adviezen van de gemeentelijke adviesraden

·         Het initiëren en opvolgen van specifieke projecten

·         Opvolgen, bijsturen van subsidiedossiers

·         Fungeren als brugfiguur tussen kinderopvanginitiatieven, jeugdverenigingen en beleid

Samenwerkingsverbanden en externe vertegenwoordiging invullen en onderhouden.

Dit omvat onder meer volgende taken:

·         Het fungeren als contactpersoon ten aanzien van de toezichthoudende overheid en andere openbare besturen

·         Het organiseren van overleg en optimaliseren van de samenwerking met lokale en bovenlokale diensten en instanties

·         Coördineert, in samenwerking met de dienst communicatie, de communicatie van het aanbod buitenschoolse kinderopvang en jeugdinitiatieven naar de inwoners van Lievegem vb. website, Lievelink, …

• je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of een hiermee gelijkgesteld diploma.