Sportfunctionaris

Doel van de dienst

De functie situeert zich binnen de cluster ‘Vrije Tijd en Onderwijs’.

De vrijetijdsdiensten binnen deze cluster bundelen de krachten en geven invulling aan het gemeentelijk vrijetijdsaanbod, ondersteuning van het verenigingsleven en een gericht vrijetijdsbeleid.  De expertises cultuur, jeugd, sport, erfgoed, bibliotheek en evenementen worden uitgebouwd en ingezet zodat iedereen in Deerlijk zich jeunt, zowel in verenigingsverband als individueel.

De sportfunctionaris is verantwoordelijk voor de coördinatie en dagelijkse leiding van de sportdienst. Het doel is het ontwikkelen, coördineren en bevorderen van sport- en recreatieactiviteiten binnen het lokaal bestuur, met een focus op het aanbieden van een kwalitatief en inclusief sportbeleid dat voldoet aan de behoeften van de burgers. De sportfunctionaris treedt op als deskundig aanspreekpunt voor interne en externe partners, verenigingen, burgers, scholen, sporthal- en domeingebruikers, en andere stakeholders. Ten slotte ondersteunt en organiseert de sportfunctionaris sportgerelateerde projecten en evenementen.

Takenpakket

1 Strategische werking van de sportdienst

Je adviseert het clusterhoofd en het gemeentebestuur op vlak van sportbeleid en investeringen in sportinfrastructuur.

• Beleid voorbereiden, adviseren en uitvoeren in het kader van lokaal en bovenlokaal sportbeleid, inclusief sportinfrastructuur;

• Detecteren van behoeften op vlak van infrastructuur en investeringen in overleg met het clusterhoofd vrije tijd;

• Opvolgen trends en ontwikkelingen op vlak van (boven)lokaal sportbeleid;

• Bijwonen van studiedagen rond (boven)lokaal sportbeleid;

• …

2 Operationele werking van de sportdienst

Je neemt een centrale rol op in de operationele werking van de sportdienst met oog op een kwalitatieve, efficiënte en effectieve dienstverlening. Je legt hierbij prioriteiten en kan vlot samenwerken.

• Uitwerken van een kwaliteitsvolle sportwerking en -aanbod, je waakt hierbij over een correcte toepassing van geldende reglementen, procedures en kwaliteitsnormen;

• Zelf begeleiden en organiseren van sportactiviteiten voor een breed publiek;

• Coördineren van de sportkampen en sportinitiaties;

• Ondersteunen van scholen, sportclubs, gebruikers van de sporthal en het gaverdomein;

• Ondersteunen van gemeentelijke en bovengemeentelijke acties;

• Aankopen van benodigde materialen, het budget controleren en erover waken;

• Afstemmen van onderhouds- en infrastructuurwerken (installaties, gebouwen en sportvelden) met de facility manager;

• Aanbod en werking afstemmen met betrokken collega’s, verenigingen en partners; waar mogelijk synergiën en samenwerking vinden binnen de organisatie, de dienst vrije tijd of met externe partners;

• Actief zoeken en begeleiden van gekwalificeerde lesgevers en begeleiders;

• Insteek geven en informatie aanleveren voor sportpromotie in samenspraak met de vrijetijdspromotor;

• Evalueren van de sportwerking en het aanbod en vanuit de dagelijkse werking conclusies trekken en verbeteringen voorstellen;

• Opmaken van draaiboeken voor een kwalitatieve veilige sportactiviteit;

• …

Voor een efficiënte uitvoering van deze taken is een goede vaardigheid met informaticasystemen vereist (Office 365 en dienstgebonden software).

3 Dagelijkse leiding team sportdienst

Je staat in voor de dagelijkse leiding, coördinatie en coaching van medewerkers van de sportdienst.

• Instaan voor het aansturen van medewerkers en het uitwerken van een correcte taakverdeling;

• Organiseren van teamoverleg en het faciliteren van interne communicatie en samenwerking;

• Ondersteunen en motiveren van collega’s bij de uitvoering van hun job en hun professionele ontwikkeling stimuleren;

• Geven van open en duidelijke feedback;

• Actief bijdragen tot een positieve sfeer op de werkvloer en oplossen van conflicten;

• …

4 Aanspreekpunt

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partners, verenigingen en stakeholders voor alles van sportaangelegenheden.

• Je participeert aan relevante werkgroepen, overlegfora en samenwerkingsverbanden. Ten aanzien van instanties zoals de Deerlijkse Sportraad en Sport Vlaanderen draag je de verantwoordelijkheid over de wederzijdse informatiedoorstroming;

• Je organiseert op efficiënte en klantvriendelijke wijze een heldere en professionele communicatie naar diverse belanghebbenden. Binnen je professioneel netwerk stel je jouw kennis en ervaring proactief ter beschikking aan relevante stakeholders, zoals sportclubs, scholen, interne diensten, buurgemeenten en andere gebruikers;

• In geval van klachten communiceer je helder, klantvriendelijk en daadkrachtig aan alle betrokken partijen;

• Je beschikt over vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• …

5 Interne communicatie

Garanderen van open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de collega’s van andere diensten en het bestuur.

•        Verslaggeving over de werking, de dienstverlening en het aanbod van de sportdienst;

•        Meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de sportdienst, de cluster en de organisatie;

•        Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen;

•        …

Verstrekken van nuttige informatie omtrent doelgroepen aan het clusterhoofd, de coördinator vrijetijdspromotie en administratie en de deskundigen, en aan verantwoordelijken van andere diensten die dit kunnen aanbelangen.

6 Vertrouwelijkheid persoonsgegevens

Als medewerker bij een lokaal bestuur bestaat de kans steeds dat je in contact komt met persoonsgegevens. Deze worden in geen geval  bijgehouden, geconsulteerd of verstrekt, ook niet binnen de organisatie of met het bestuur, wanneer dit niet noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak of indien er geen wettelijke plicht toe bestaat. Bij twijfel neem je contact op met de informatieveiligheidsconsulent van het bestuur.

Algemene toelatingsvoorwaarden

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. We toetsen dit aan de hand van een recent uittreksel (maximum drie maanden oud) uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarvoor een schriftelijke toelichting voorleggen.

• Je geniet alle burgerlijke en politieke rechten.

• Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij uitvoering van hun werk.

• Bij een contractuele aanwerving: geen nationaliteitsvereiste (wel legaal in België verblijven en tot de arbeidsmarkt zijn toegelaten).

Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden

• Je bent houder van een diploma dat minstens toegang geeft tot een functie niveau B (een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs).

• Je bezit een geldig rijbewijs van minstens categorie B.

• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

• Je slaagt voor de selectieprocedure.