HR MEDEWERKER (B4A/B4B)

1.   Doel 

Als HR medewerker van Mirom Menen sta je in voor het opzetten, beheren en optimaliseren van onze HR processen, in nauwe samenwerking met het diensthoofd Administratie. Daarnaast ben je ook onze interne preventieadviseur en sta je mee in voor de continue optimalisatie van het veiligheids- en welzijnsbeleid binnen de organisatie.

Je maakt deel uit van de dienst Administratie en rapporteert daarbij rechtstreeks aan het diensthoofd Administratie. De taak als interne preventieadviseur is een staffunctie.

2.   Functieomschrijving

•  Als HR medewerker (ca. 75% van de tijd) neem je graag het voortouw en verleen je graag advies over diverse HR topics:

  o   Binnen het HR-domein neem je het voortouw bij het uitdenken en optimaliseren van de HR-processen die onze organisatie vooruithelpen.

  o   Je volgt de thema’s op zoals sociale wetgeving, ontwikkelingstrajecten, opleidingen en welzijn op het werk en verleent hiervoor advies aan het diensthoofd en directeur.

  o   Je werkt voortdurend aan het actualiseren en optimaliseren van HR-documenten zoals het arbeidsreglement, personeelsstatuut en diverse policies.

  o   Opstellen functieomschrijvingen en ondersteunen van het proces van aanwerving, selectie en onboarding.

•  Als interne preventieadviseur (ca. 25% van de tijd) geef je advies en werk je actief mee aan het veiligheids- en welzijnsbeleid voor alle collega’s; dit in samenwerking met de diensthoofden, de directeur en externe partners. Dit omvat:

  o   Het bevorderen van een veiligheidsbewuste cultuur en bijstaan van de medewerkers teneinde het veiligheids- en welzijnsbewustzijn te verhogen

  o   Advies verlenen en meewerken aan de opmaak van het globaal preventieplan en de jaaractieplannen.

  o   Opmaak en bijhouden van driemaandelijkse verslagen, jaarverslagen en andere verplichte administratieve rapportage. Deelname aan het intern overlegcomité.

  o   Het onderhouden van contacten met de externe preventiepartners.

  o   Het analyseren van incidenten, het ontwikkelen en samen implementeren van doeltreffende preventiemaatregelen.

  o   Uitvoeren of laten uitvoeren van risicoanalyses in samenwerking met de diensthoofden of externe partners.

  o   Administratieve opvolging van de wettelijke verplichtingen rond veiligheid en welzijn, in nauwe samenwerking met interne en externe partners.

3.     Bevoegdheden

•        Als HR medeweker beheer je de diverse HR processen

•        Als interne preventieadviseur

o   De preventieadviseur staat de werkgever bij inzake de toepassing van de maatregelen bedoeld in de welzijnswet. Hij heeft dan ook een adviserende functie ten opzichte van de werkgever en de werknemer.

o   De preventieadviseur vervult de opdracht in volledige onafhankelijkheid ten opzichte van de werkgever en de werknemers.

• Opleiding en ervaring

o   Je beschikt over een HR-gerelateerd diploma op bachelor niveau of diploma op bachelor niveau met relevante ervaring.

o   Je beschikt over een attest preventieadviseur niveau 3 of bent bereid om deze opleiding te volgen. De opleiding is ten laste van de organisatie.

• Persoonlijke eigenschappen

o   Je werkt graag planmatig en gestructureerd

o   Je weet prioriteiten te stellen

o   Je durft het voortouw nemen om zaken in beweging te zetten en processen te beheren

o   Je denkt in oplossingen en bent analytisch ingesteld

o   Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken

o   Je hebt een proactieve houding en stelt de klant altijd voorop

• Vaardigheden

o   Office toepassingen

o   Goede kennis van de sociale wetgeving

o   Goede administratieve vaardigheden

o   Goede communicatieve vaardigheden.

Ons aanbod

•        Verloning volgens barema B4A/B4B en anciënniteit.

Minimum aanvangswedde (0 jaar anciënniteit): 3.389,00 euro (bruto)

Maximum aanvangswedde (10 jaar anciënniteit): 4.069,00 euro (bruto)

Correcte loonsimulatie is mogelijk op aanvraag.

•        Voltijdse tewerkstelling met glijdende werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken

(1 dag per week). Deeltijdse tewerkstelling (0,8VTE) bespreekbaar.

•        Contract onbepaalde duur.

•        Startdatum: van zodra beschikbaar

•        26 dagen jaarlijks verlof, 12 compensatiedagen per jaar, 14 feestdagen

•        Maaltijdcheques van 7,5 euro per gewerkte dag

•        Fietspremie van 0,36 euro per kilometer

•        Mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing

•        Eindejaarspremie

•        Groepsverzekering (3% van jouw jaarlijks brutoloon)

•        Hospitalisatieverzekering

•        Een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas

•        Je krijgt de kans om relevante opleidingen te volgen.

•        Stabiele werkomgeving en leuke collega’s.