Expert personeel (B4-B5)

Functie

De cluster Personeel & Organisatie (P&0) omvat de organisatie-ondersteunende diensten van het Lokaal Bestuur Deerlijk.

De personeelsdienst ondersteunt, verleent advies en ontwikkelt instrumenten voor personeelsbeleid- en beheer. Als expert personeel werk je hier actief aan mee door vorm te geven aan de processen en de interne kaders (o.a. rechtspositieregeling en arbeidsreglement) en sta je in voor de correcte toepassing daarvan. Je biedt ook ondersteuning aan de algemene werking van de personeelsdienst en werkt mee aan een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening naar alle medewerkers en mandatarissen.

Je krijgt de ruimte om interne initiatieven en projecten te realiseren en werkt hiervoor nauw samen met de algemeen directeur en het managementteam. Je rechtstreekse leidinggevende is het clusterhoofd P&O.

1.    Wetgeving & regelgeving

Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen rondom de toepasselijke regelgeving van de dienst, staat in voor de correcte toepassing ervan en detecteert opportuniteiten om zo een meerwaarde voor onze organisatie te creëren.

•        je doet de nodige vakkennis op, volgt wijzigingen in de regelgeving en integreert die in de werking van de organisatie door die te vertalen in interne richtlijnen.

•        Je bewaakt de consistentie tussen regelgeving, procedures en de praktische toepassing ervan.

•        Je informeert medewerkers over de operationele toepassing van de interne kaders.

2.    Procesoptimalisatie en beleidsondersteuning

De expert personeel denkt kritisch mee over de optimalisatie van HR-processen en-procedures.

•        Je ondersteunt de opmaak van beleidsnota’s, reglementen en interne handleidingen.

•        Je geeft advies en/of toelichting aan het managementteam, het beleid.

•        Je signaleert knelpunten en stelt verbeteracties voor binnen het personeelsbeleid- en beheer.

•        Je ondersteunt bij analyses rond personeelsaantallen, afwezigheden, loonkost et.

•        Je verzamelt en verwerkt gegevens ifv rapportering.

•        Je werkt mee initiatieven uit die het personeelsbeleid mens- en toekomstgericht maken en houden.

3.    Dienstverlening en samenwerking

De expert personeel is een aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en mandatarissen voor uiteenlopende vragen rond personeelsbeleid.

•        Je werkt vlot samen met de collega’s van de personeelsdienst en met andere diensten

•        Je zorgt voor een heldere, klantgerichte en tijdige communicatie.

4.    Opvolgen werving en selectie

Als expert neem je een actieve rol op in het wervingsbeleid van de organisatie. Je bepaalt mee het kader van het wervingsbeleid waarbij je kwalitatieve en kostenefficiënte procedures nastreeft, en mikt op een goeie match tussen organisatie, dienst en medewerker.

5.    Vertrouwelijkheid persoonsgegevens

Als medewerker bij een lokaal bestuur bestaat de kans steeds dat je in contact komt met persoonsgegevens. Deze worden in geen geval  bijgehouden, geconsulteerd of verstrekt, ook niet binnen de organisatie of met het bestuur, wanneer dit niet noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak of indien er geen wettelijke plicht toe bestaat. Bij twijfel neem je contact op met de informatieveiligheidsconsulent van het bestuur.

Ons aanbod

·       Een voltijdse contractuele aanstelling van onbepaalde duur.

·       Een boeiende functie in een dynamische werkomgeving vol ontwikkelingskansen.

·       De kans om je vaardigheden tot op deskundig niveau te tillen aan de hand van aangeboden opleidingen, passend binnen de functie.

·       Een gezonde balans tussen werk en privé door flex- en telewerk en 30 verlofdagen.

·       Een verloning in salarisschaal B4 – B5: het minimum geïndexeerd bruto maandloon voor voltijdse prestaties wordt bepaald door jouw anciënniteit.

Diensten gepresteerd bij een andere overheid of relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige komen in aanmerking voor de toekenning van de geldelijke anciënniteit. Aarzel niet om een gepersonaliseerde simulatie op te vragen bij onze personeelsdienst via personeel@deerlijk.be.

·       Extralegale voordelen: een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques (7,50 euro), fietsvergoeding (0,35 euro/km), gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer, aanvullend pensioenplan (tweede pensioenpijler), aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas.

Algemene toelatingsvoorwaarden

·       Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. We toetsen dit aan de hand van een recent uittreksel (maximum 3 maanden oud) uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarvoor een schriftelijke toelichting voorleggen.

·       Je geniet alle burgerlijke en politieke rechten.

·       Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij uitvoering van hun werk.

·       Bij een contractuele aanwerving: geen nationaliteitsvereiste (wel legaal in België verblijven en tot de arbeidsmarkt zijn toegelaten).

Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden

·       Je bent houder van een diploma dat minstens toegang geeft tot een functie van niveau B  (een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs).

·       Je beschikt over minimaal 1 jaar relevante ervaring.

·       Je bezit een geldig rijbewijs van minstens categorie B.

·       Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

·       Je slaagt voor de selectieprocedure.