Overslaan naar content

    Directie assistent met talent in ontzorgen

    • Hybride
      • Koksijde, Vlaams Gewest, België
    • Aquaduin

    Functieomschrijving

    Aquaduin is een vooruitstrevende watermaatschappij in Koksijde, die tot de top van de sector behoort. Met zo’n 50-tal medewerkers voorzien we bedrijven en particulieren van omliggende gemeentes van drinkwater en zuiveren we het afvalwater op een ecologische manier. Daarnaast dragen we ons steentje bij op vlak van educatie met ons bezoekerscentrum ‘De Doornpanne’, waar we geïnteresseerden een inkijk geven in het proces van waterwinning en -productie en de omgevende natuur.


    Bij ons geen ellenlange beslissingsprocessen of verstikkende hiërarchie. We werken klantgericht waarbij kwaliteit, ondernemingszin en passie voor het werk voorop staan. We vormen een hecht team dat niet enkel de bevolking aan drinkbaar water helpt, maar elkaar ook bijstaat in de dagdagelijkse taken.

    Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor een veelzijdig en gevarieerd takenpakket binnen de administratie.


    Directie assistent (30%)

    Als Directie Assistent ben jij de rechterhand van onze directeur-generaal, Johan. Je ontzorgt hem door een breed scala aan administratieve en organisatorische taken achter de schermen op te nemen. Wat kun je verwachten? Een veelzijdig takenpakket dat er ongeveer zo uitziet:

    • Agendabeheer – Jij kent het juiste moment, plek en voorbereiding. Proactief kijk je vanop de zijlijn mee.
    • Organiseren en coördineren van vergaderingen, recepties en evenementen zoals de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, jaarlijkse sportdag in Koksijde en natuurlijk de feestelijke nieuwjaarsreceptie.
    • Voorbereiden van presentaties en verslagen – jouw ondersteuning zorgt voor een vlekkeloos verloop.
    • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, met nauwkeurigheid en efficiëntie als kernwoorden.


    Polyvalente administratieve medewerker (70%)

    In deze rol word je onderdeel van een warm, hecht team van drie enthousiaste collega’s: Lien, Veronique en Kimberly. Samen met Karel, het hoofd van onze administratie, vormen jullie een ijzersterk team dat zich met hart en ziel inzet voor onze klantenadministratie – en nog veel meer. Met hen aan je zijde ga je aan de slag met uitdagende en afwisselende verantwoordelijkheden, waaronder:

    • Aanspreekpunt voor onze klanten via telefoon en mail. Af en toe verwelkom je ook klanten en bezoekers aan het onthaal – weliswaar enkel op afspraak.
    • Mensen verder helpen? Daar krijg je energie van. Of het nu gaat om betalingen, aansluitingen, overdrachten of sociale kortingen, jij helpt onze klanten met plezier en duidelijkheid verder.
    • Groeien in jouw expertise. Op termijn bieden we je graag de kans om je te verdiepen in een specifiek vakgebied. Afhankelijk van jouw interesses en talenten kun je je ontwikkelen tot een specialist die zelfstandig en met diepgang in één van onze domeinen opereert.

    Vereisten

    Wat heb je hiervoor in huis?

    • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak. Indien niet, zien we dit graag gelijkgesteld door ervaring;
    • Ervaring in een gelijkaardige rol zien we als een enorm pluspunt;
    • Jouw naaste omgeving omschrijft je als iemand die anderen weet te ontzorgen en organisatorisch sterk in de schoenen staat;
    • Je spreekt vlot Nederlands en spreekt ook een mondje Frans en Engels;
    • Jouw werkwijze kan beschreven worden als: nauwkeurig, proactief en kwalitatief.


    Wat krijg je hiervoor in ruil?

    • Een full time contract voor onbepaalde duur van 37,5 uren per week. Een deeltijdse 4/5de betrekking is ook bespreekbaar;
    • Een verloning gekoppeld aan de barema’s van de Vlaamse overheid (B-niveau). Jaren uit de privésector worden bij ons ook in rekening gebracht;
    • Aanvullende sociale en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), een groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding ( 50 euro netto) en ecocheques;
    • Een laptop als werktools;
    • We hebben een thuiswerkbeleid (2 dagen per week) , waardoor we bijdragen aan jouw work-life balance;
    • 35 verlofdagen per jaar + 14 feestdagen;
    • Wij dragen het welzijn van onze medewerkers voorop en dit door verschillende initiatieven: fietsleaseplan, elke week vers fruit, vrij op te nemen verlofdagen…
    • Je komt terecht in een solide, dynamische omgeving die je graag naar het volgende niveau stuwt aan de hand van interne en externe opleidingen.


    Welke watertjes moet je hiervoor doorzwemmen?

    Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving? Perfect. Stuur dan je cv door, dit zal het startsein zijn voor het volgende proces:

    • Wij contacteren je eerst telefonisch voor een korte kennismaking. We luisteren niet enkel
    • naar jouw verhaal, maar geven je met veel plezier ook extra toelichting over de functie.
    • Zijn we beiden enthousiast? Dan wordt er een eerste gesprek ter plaatse ingepland.
    • Wanneer er sprake is van een goede eerste ontmoeting, sturen we je
    • enkele online testen door.
    • Finaal volgt er een gesprek met het selectieteam.

    Meer info of onmiddellijk solliciteren? Neem contact op met Alix via alix.vandenberghe@vdl.be of bel ons op het nummer +32 491119970.

    of

    Vandelanotte logoHomepagina