Deskundige GIS

Doel van de functie

Als GIS-coördinator sta je in voor de verdere uitbouw, het beheer en de coördinatie van het gemeentelijk Geografisch Informatie Systeem (GIS) zodat de gebruikers op een efficiënte en toegankelijke manier gebruik kunnen maken van geografische informatie ter ondersteuning van de werkzaamheden en de dienstverlening.

Takenpakket

Deze lijst is indicatief.

a) Instaan voor het beheer en de verdere uitbouw van het GIS, zodat dit systeem op een performante manier betrouwbare en relevante geografische informatie aanlevert aan interne en externe gebruikers.

• Je begeleidt de verdere uitbouw van het gemeentelijk GIS in functie van specifieke noden en behoeften van lokaal bestuur Lievegem • Je volgt de verplichtingen op die door de hogere overheden op vlak van GIS worden opgelegd en zorgt ervoor dat deze verplichtingen worden nagekomen

• Je volgt bovenlokale projecten en informatiebronnen op die gegevens uit GIS gebruiken zoals het vastgoedinformatieplatform (VIP) • Je implementeert nieuwe software en modules die gelinkt zijn aan het GIS-systeem en communiceert deze naar de betrokken teams en medewerkers

• Je verzorgt de opleiding en begeleiding van interne medewerkers zodat zij op een efficiënte en effectieve manier gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van GIS, in het bijzonder de medewerkers waarvan de input van informatie over werkzaamheden van het team tot hun takenpakket behoort

• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening van de leverancier van de GIS software en je bent de contactpersoon in geval van updates en problemen

• Je vormt een tandem met de provinciale GIS-coördinator • Je bent de schakel tussen de provinciale GIS-coördinator, deskundigen team omgeving en de andere teams voor wat betreft de GIS-toepassingen

• Je houdt de inhoudelijke veranderingen binnen het werkveld zorgvuldig bij en volgt hiervoor de nodige opleidingen

b) Meewerken aan de voorbereiding en uitwerking van projecten en dossiers waarbij input vanuit GIS vereist of aangewezen is, zoals opmaak ruimtelijk uitvoeringsplannen, trage wegen, gemeentelijk stratenplan, leegstand, woningfiches

•  Je levert accurate en relevante informatie vanuit GIS aan met het oog op een doelmatige en efficiënte aanpak van dossiers

• Je werkt nauw samen met andere teams om dossiers en projecten voor te bereiden, uit te werken en op te volgen

• Je onderzoekt hoe informatie uit het GIS op een vlotte manier toegankelijk kan gemaakt worden voor andere gebruikers en stuurt bij waar nodig

• Je ondersteunt en begeleidt actief de GIS-gebruikers door middel van opleidingen, sensibilisering en coaching zodat belanghebbenden de mogelijkheid hebben om specifieke GIS-toepassingen te gebruiken

c) Inventariseren, up-to-date houden en ontsluiten van informatie met een geografische component

• Je begeleidt en controleert de inventarisaties van geografische informatie die bij het lokaal bestuur en bij derden beschikbaar is en brengt deze in in het GIS

• Je beheert en volgt het GRAR Gebouwen- en Adressenregister (meldingen, registraties) op 4 Je houdt het GIS actueel door het bijwerken en bijhouden van basiskaarten volgens de officiële richtlijnen

• Je maakt kaartlagen in QGIS aan in functie van noden en behoeften of ingevolge wettelijke verplichtingen

• Je staat in voor een correcte en volledige input van data en actualisatie en eventuele correcties zodat databanken/kaartlagen steeds actueel blijven • Je beheert navigatie-apps en meldt onjuistheden inzake adressen

d) Wetgeving en inhoudelijke ontwikkelingen

• Het bijhouden van recente ontwikkelingen rond de wet- en regelgeving en de inhoudelijke veranderingen of innovaties van belang voor het werkveld.

• De opgedane kennis en ideeën vertalen naar de eigen werking maar eveneens naar de werking van het team en/of de organisatie

• Kennis van het decreet Lokaal Bestuur

• Algemene kennis van de werking van een gemeente en overheidsinstellingen

• Actief raadplegen van vakgerichte informatie, vakkennis gebruiken om een visie te ontwikkelen met beleidsvoorstellen

• Zeer goede kennis van de gangbare administratieve softwaretoepassingen (MS Excel, Outlook, Word, PowerPoint)

• Inzicht hebben in de mogelijkheden en de algemene evolutie van ICT en automatisatiemogelijkheden en bereid zijn zich snel in te werken in teameigen software