Administratief medewerker dienst logistiek

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Je biedt administratieve ondersteuning voor de Dienst Logistiek met een focus op huis-aan huisinzameling van GFT en andere administratieve taken voor de dagelijkse werking van de logistieke dienst.

Je maakt deel uit van de Dienst Techniek en Logistiek en rapport rechtstreeks aan het Diensthoofd Logistiek.

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve afhandeling van containerbestellingen (afdrukken en opsturen facturen, inlezen en verwerken betalingen), alsook voor de afhandeling van afgehaalde rolcontainers en levering van GFT rolcontainers (organisatie en beheer adressticker, inplannen leveringen GFT rolcontainers per dag en per ronde, koppelen chips aan leveringsadres, beheer van de routes voor de ophalingen). Ook het beheer van wijzigende GFT abonnementen wegens wissel van volume, verhuis en stopzetting vallen onder jouw verantwoordelijkheid, samen met de opvolging voor het verlengen van GFT abonnementen (einde van het jaar).

Daarnaast sta je in voor het registreren van schadegevallen en beheer je de klachten en niet standaard vragen. Je beheert de GFT statistieken (rapporten genereren uit het beheersysteem, controle correcte facturatie, opvolging gewichten van individuele containers).

Tenslotte neem je  diverse administratieve taken op binnen de dagelijkse werking van de logistieke dienst (uurregistraties, transportdocumenten, etc.).

·        Je bent minstens in het bezit van een diploma Secundair Onderwijs

·        Je hebt courante kennis van het standaard Office 365 pakket

·        Je schrijft en spreekt vlot Nederlands

·        Je bent organisatorisch en administratief sterk

·        Je werkt vlot en graag met Excel om data en gegevens te verwerken

·        Je werkt graag zelfstandig maar ook in teamverband

·        Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

·        Je bent stressbestendig en flexibel

·        Klantvriendelijkheid is jouw tweede natuur, geen vraag is jou teveel en je werkt steeds op maat van de klant

·        Je bent oplossings-en resultaatgericht