Deskundige communicatie

Het lokaal bestuur Lievegem is op zoek naar een deskundige communicatie (B1-B3), in voltijds dienstverband. De functie wordt ingevuld via een aanwervingsprocedure.
De deskundige communicatie is belast met de voorbereiding en realisatie van het communicatiebeleid. De deskundige communicatie stimuleert, coördineert en begeleidt in team de communicatie van de gemeente en het OCMW. Hij/zij heeft onder meer de opdracht om de bevolking en de betrokken doelgroepen op onafhankelijke wijze in te lichten over het gevoerd beleid. Hij/zij creëert, organiseert en coördineert in team de interne en externe communicatie en draagt bij aan het correct, tijdig, helder en aantrekkelijk overbrengen van informatie. Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de teamleider communicatie.

Takenpakket

Deze lijst is indicatief

Communicatieadvies en -ondersteuning

Teams, management en bestuur ondersteunen bij hun communicatie. Voorbeelden van taken:

• Adviseert collega’s en leidinggevenden over de communicatieve aanpak van projecten, acties en beleidsdoelstellingen.

• Ondersteunt de teams bij het opmaken van communicatieplannen.

• Formuleert communicatieadvies voor managementteam, college van burgemeester en schepenen en andere interne opdrachtgevers.

• Zorgt ervoor dat communicatie begrijpelijk, toegankelijk en doelgroepgericht verloopt.

• Begeleidt de medewerkers bij het gebruik van communicatiekanalen en communicatiemiddelen.

• Detecteert communicatiekansen en mogelijke communicatierisico’s.

• Draagt bij aan crisis- en noodcommunicatie wanneer nodig.

Ontwikkeling en uitvoering van communicatieprojecten

Communicatieacties en campagnes voorbereiden, uitvoeren en evalueren. Dit omvat onder meer volgende taken:

• Ontwikkelt communicatiecampagnes rond gemeentelijke projecten, dienstverlening of participatietrajecten.

• Stelt project- en communicatieplanningen op en bewaakt de uitvoering ervan.

• Organiseert en ondersteunt informatieavonden, participatiemomenten en andere publieksactiviteiten.

• Coördineert de productie van communicatiemateriaal zoals folders, affiches, video’s en advertenties.

• Werkt samen met externe leveranciers zoals grafische bureaus, fotografen, drukkers en mediapartners.

• Beheert communicatiebudgetten binnen de toegewezen projecten.

• Evalueert het bereik en de impact van communicatieacties en formuleert verbetervoorstellen.

Beheer van communicatiekanalen en content

Zorgen voor actuele, kwaliteitsvolle en consistente informatie via de verschillende communicatiekanalen. Dit omvat onder meer deze taken:

• Schrijft en redigeert artikels, nieuwsberichten, webteksten en persberichten.

• Beheert en actualiseert de gemeentelijke website en voor de toekomst het intranet.

• Staat in voor de planning en publicatie van berichten op sociale media.

• Verzorgt de opmaak en verspreiding van digitale en papieren nieuwsbrieven.

• Coördineert de redactie van het gemeentelijk infomagazine.

• Waakt over een correcte en uniforme toepassing van taal- en schrijfrichtlijnen.

• Analyseert bezoekers- en gebruiksstatistieken van communicatiemiddelen.

Pers- en stakeholdercommunicatie

Bouwen aan een professionele relatie met inwoners, pers en andere stakeholders. Voorbeelden van taken:

• Onderhoudt contacten met lokale en regionale pers.

• Bereidt perscommunicatie voor en beantwoordt persvragen in overleg met de bevoegde verantwoordelijken.

• Organiseert persmomenten en mediacontacten.

• Communiceert over beleidsbeslissingen, openbare werken, evenementen en dienstverlening.

• Ondersteunt participatie- en inspraaktrajecten voor inwoners.

• Signaleert maatschappelijke tendensen en publieke reacties die relevant zijn voor de organisatie.

• Werkt samen met verenigingen, adviesraden, intergemeentelijke samenwerkingen en andere partners.

Bewaking van communicatiekwaliteit en huisstijl

Een kwaliteitsvolle, herkenbare en toegankelijke communicatie garanderen. Voorbeelden van taken:

• Waakt over de correcte toepassing van de huisstijl binnen alle communicatiedragers.

• Ontwikkelt en actualiseert richtlijnen, sjablonen en communicatietools.

• Controleert communicatiemateriaal op kwaliteit, leesbaarheid en toegankelijkheid.

• Stimuleert een uniforme communicatieaanpak binnen de organisatie.

• Draagt bij aan de uitwerking en actualisering van het communicatie strategisch beleid.

Algemeen – digitale communicatievaardigheden

Gebruikt digitale communicatiekanalen en – toepassingen efficiënt en doelgericht.

• Beheert website, sociale media en digitale communicatieplatformen op een professionele manier.

• Kan zelfstandig content publiceren en actualiseren.

• Gebruikt analysetools om communicatieacties te evalueren.

• Volgt digitale trends en nieuwe toepassingen op.

• Maakt efficiënt gebruik van communicatiesoftware en digitale tools.

• Houdt rekening met toegankelijkheidsrichtlijnen en digitale gebruiksvriendelijkheid.

• Zet digitale kanalen doelgericht in om specifieke doelgroepen te bereiken.

Voor de visie, waarden en kerncompetenties verwijzen wij graag door naar de functiebeschrijving.

• Je hebt een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld, bij voorkeur in een communicatierichting (vb. communicatiemanagement, marketing, journalistiek, grafisch ontwerp, taal- en letterkunde,…)

• OF je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld en je beschikt over minstens 2 jaar beroepsrelevante ervaring (in dit geval dien je te slagen voor een niveau- of capaciteitstest die voorafgaand aan het selectieprogramma wordt afgenomen)

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (recent uittreksel strafregister algemeen model te bezorgen voor indiensttreding)

• De burgerlijke en politieke rechten genieten

• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis

• Bij voorkeur in het bezit zijn van een rijbewijs B

• Slagen voor de selectieprocedure

Jouw profiel

• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling

• Je neemt initiatief en je zoekt creatieve oplossingen

• Je past jouw communicatiestijl aan naargelang de situatie en de doelgroep

• Je hebt oog voor grafische vormgeving

• Sociale media hebben geen geheimen voor jou

• Je bent een echt organisatietalent en kan prioriteiten stellen

• Projecten coördineren en in goede banen leiden is jouw tweede natuur

• Je bent nauwkeurig, gedreven en je hebt oog voor detail

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk boeiende job met veel verantwoordelijkheid.

• Een voltijdse contractuele aanstelling van onbepaalde duur (38/38) – weddeschaal B1 – B3

  • Brutowedde bij aanvang bedraagt ongeveer: € 3.123,31, nettowedde ongeveer: € 2.259,03

  • Brutowedde met 5 jaar anciënniteit bedraagt ongeveer: € 3.388,60, nettowedde ongeveer: € 2.350,43

  • Brutowedde na 10 jaar B2 – bedraagt ongeveer: € 3.882,04, netttowedde ongeveer: € 2.565,09

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques met een waarde van 10 euro per gewerkte dag, ecocheques met een waarde van 200 euro per jaar, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, aansluiting bij de sociale dienst (GSD-V) met tal van voordelen (premies, financiële tussenkomsten, kortingskaart PlusPas), aanvullend pensioen (3% van het pensioengevend jaarloon), fietslease

• Mogelijkheid tot vorming en opleiding

• Interessante verlofregeling (35 werkdagen voor een voltijdse tewerkstelling)

Uit welke stappen bestaat de selectieprocedure?

Eventueel: een niveau- of capaciteitstest

Kandidaten die niet beschikken over een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld dienen te slagen voor een niveau- of capaciteitstest die voorafgaand aan het selectieprogramma wordt afgenomen.

Deel 1: Schriftelijke proef - 40 punten

Kandidaten verwerken een opdracht op niveau van de functie. In de case wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie. In de opdracht wordt naar de kennis gepeild en de vereiste vaardigheden en attitudes nodig voor de functie. Om geslaagd te zijn voor de schriftelijke proef moet de kandidaat 50% behalen. Dit selectieonderdeel is eliminerend.

Deel 2: Mondelinge proef - 60 punten

Competentiegericht interview dat peilt naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn voor de volledige selectieprocedure dient de kandidaat minimum 60% te behalen (op elk selectieonderdeel minimum 50%, in totaal op alle selectieonderdelen 60%)

Wervingsreserve

Indien je geslaagd bent voor alle proeven, maar niet onmiddellijk wordt aangeworven door het college van burgemeester en schepenen, word je opgenomen in de wervingsreserve. De kandidaten in de wervingsreserve worden gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De wervingsreserve geldt voor drie jaar en vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 28 oktober 2026.

Wij vragen van jou een curriculum vitae (cv), kopie van jouw diploma en een motivatiebrief.

Onvolledige sollicitaties op de dag van de afsluiting van de kandidaturen worden niet aanvaard.

Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met team personeel; personeel@lievegem.be Meer informatie over de inhoud van de functie kan je opvragen via vacatures@lievegem.be of bel naar 09 396 23 00. Voor personen met een beperking kan op hun verzoek hinderpalen die verbonden zijn met de handicap door redelijke aanpassingen verholpen worden, zodat zij aan de selectieproeven kunnen deelnemen.

Beoordeling van de kandidaturen

Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, dan kan je niet deelnemen aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk of per e-mail meegedeeld.